Theo ước tính trên thế giới có khoảng 269 tỷ email công việc được gửi đi mỗi ngày. Làm sao để email của bạn được chú ý, được lựa chọn chính là ở tiêu đề email. Nó không chỉ giúp bạn thể hiện mình là ai và mong muốn gì mà còn có thể hiện trình độ cũng như khả năng của bạn.
Bạn nên làm gì để có thể thu hút người đọc mở email của mình và dành thời gian cho bạn? Tùy theo bối cảnh mà các chuyên gia tuyển dụng đã đưa ra 1 số lời khuyên khi viết tiêu đề email ứng tuyển như sau:
1. Hãy ngắn gọn
Theo Amanda Augustine, một chuyên gia nghề nghiệp tại Top Resumes cho biết, chúng ta chỉ có thể nhìn thấy được khoảng 60 ký tự trên máy tính và 25-30 ký tự trên thiết bị di động với mỗi dòng dòng tiêu đề của một thư đến. Khi không gian hạn chế như vậy thì hãy loại bỏ những từ không cần thiết như “Xin chào” hay “cảm ơn” mà ứng viên nên tiến ngay đến ý chính trong vòng 6 đến 8 từ.
2. Nên bắt đầu bằng những từ quan trọng nhất
Theo Dmitri Leonov, phó chủ tịch của dịch vụ quản lý Email saneBox cho biết, một lượng lớn khoảng 50% mail hiện nay được đọc trên điện thoại di động và bạn sẽ không thể biết các chuyên viên tuyển dụng sẽ đọc được tổng bao nhiêu từ trên tiêu đề điện thoại thông minh mà họ dùng vì thế nên đưa những thông tin quan trọng nhất vào đầu tiêu để email. Nếu không thì những chi tiết hấp dẫn nhất có thể bị ẩn mất.
3. Nên rõ ràng và cụ thể
Các chuyên gia tuyển dụng chỉ mất 6 giấy để xem 1 hồ sơ xin việc, vì thế sẽ có khả năng họ dành ít thời gian hơn để duyệt email của người tìm việc. Nên dùng tiêu đề thể hiện được một cách chính xác bạn là ai và đang tìm kiếm gì mà nhà tuyển dụng không cần phải mở email. Ứng viên không nên viết những tiêu đề mơ hồ thay vào đó hãy nói rõ bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào.
Trên thực tế đã có không ít người viết một bản công việc thật hay nhưng rồi hồ sơ bị nhà tuyển dụng gạt sang bên trong tích tắc chỉ vì tiêu đề email quá kém. Đừng bao giờ đánh mất cơ hội giành lấy công việc mơ ước vì lý do như thế.