Luật Doanh nghiệp năm 2020 chính thức có hiệu lực từ ngày 1/1/2021. Theo đó, các quy định liên quan đến con dấu của doanh nghiệp được thay đổi đáng kể.
-
Doanh nghiệp được quyền tự quyết đối với con dấu
Khác với việc giới hạn nội dung thể hiện của con dấu tại Luật DN 2014, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bãi bỏ các quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật. Ngoài ra doanh nghiệp cũng hoàn toàn được trao quyền quyết định nội dung hiển thị trên con dấu của Chi nhánh, Văn phòng Đại diện và các đơn vị khác của Doanh nghiệp.
2. Bỏ quy định về việc thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng
Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đây được coi là một quy định mới, tiến bộ, phù hợp trong việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.
3. Thay đổi liên quan đến việc quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu
Nếu như Luật Doanh nghiệp 2014 quy định con dấu phải được quản lý và lưu giữ theo Điều lệ công ty thì tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng con dấu của mình. Tuy nhiên chỉ được sử dụng con dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ kí số có thể hiểu là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng Internet.
Theo đó, chữ ký số được công nhận là dấu của doanh nghiệp.
Việc đưa chữ ký điện tử làm dấu của doanh nghiệp góp phần giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong việc sử dụng dấu thay vì chỉ sử dụng con dấu khắc như hiện nay.
>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY